集中采購,公平公正是關鍵。為避免供應商入圍環節有人“暗箱操作”,寧波使出第一招:資質入圍計算機說了算。寧波市衛計委負責人說,在這個環節,工作人員首先會對供應商資質設立若干審核要素,并賦予相應的分值,由資質入圍審核小組對供應商資質認定,計算機對供應商資質要素進行評分,再按得分從高到低確認入圍供應商名單,這樣就有效避免了人為因素干擾。
“招標后,醫療耗材質量會不會下降?”集中采購前,寧波市第二醫院骨科主任袁義曾十分擔心這個問題。為此,寧波市衛計委使出第二招:品牌遴選專家說了算。在遴選當日,由紀檢監察部門隨機從專家庫抽選市、縣(區)醫療機構臨床專家25名,各位專家獨立對資質入圍品牌進行投票,按得票多少遴選價格談判的入圍品牌。
價格談判,是集中采購的核心環節。為了降低成交價,寧波市衛計委隨機抽選臨床專家、醫院管理專家等組成采購價格談判小組,并設置由專科專家、醫療器械專家組成的技術咨詢小組,按同質低價、降價幅度、價格談判結果滿意度等三要素,與入圍品牌供應商進行現場議價。
據曾參與談判的李惠利東部醫院黨委書記、副院長徐海東回憶,2014年春節前,寧波進行第三批醫用耗材集中采購價格談判,這次涉及醫用高分子材料及衛生材料、腦外科類、手術室常用耗材等5類產品。為了用最低的價格采購到高質量產品,他和其他參與談判的專家跟入圍供應商進行5天4夜的艱苦談判。有時,僅僅為了一元錢,雙方就要談上數個小時。
此外,寧波設計了非全系列產品成交原則,在同一系列產品中,選擇臨床常用低價品規,剔除價格高的品規,防止供應商投機。
“為了公平交易低價位產品不吃虧,我們還設計了同層次同規格2家供應商產品的成交價格相差一般不超過5%的原則。”胡建華舉例說明:椎體成形器械是腰椎手術中常用到的醫療耗材。集中采購前,這種耗材在寧波的市場價格是22000元。談判中,一家企業報價6450元,可以成交,但專家們不放心,該種耗材用量巨大,萬一成交企業突然斷貨怎么辦?于是,專家又與第二家生產該種耗材的企業進行了三天兩夜拉鋸式談判。最終迫使該企業報價從8800元降到6450元。
截至目前,醫用耗材集中采購執行良好,醫療機構與產品供應商的合同履約率達100%,還沒有收到一例有效投訴。